Laatst bijgewerkt op: 10 augustus 2025

Door een fotoshoot te boeken bij Maaike Bruggeling Photography ga je akkoord met onderstaande algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn opgesteld om onze samenwerking soepel te laten verlopen en wederzijdse verwachtingen helder te maken.

1. Totstandkoming van de overeenkomst
Een boeking is definitief zodra je mondeling, schriftelijk of per e-mail akkoord hebt gegeven en/of de aanbetaling is ontvangen. Door te boeken ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Tarieven & betaling
De tarieven zoals vermeld op mijn website gelden voor particuliere klanten en zijn inclusief BTW. De klant maakt na het ontvangen van de galerij een keuze uit de pakketten, het is ook mogelijk extra beelden bovenop het pakket te kiezen.

Na afloop van de shoot ontvang je een factuur. Deze dient binnen 7 dagen na factuurdatum betaald te worden, tenzij we iets anders hebben afgesproken. De foto’s worden pas geleverd zodra de betaling volledig is ontvangen.

3. Reiskosten
De eerste 30 kilometer enkele reis vanaf postcodegebied 2408 (Alphen aan den Rijn) zijn inbegrepen. Voor extra kilometers geldt een vergoeding van € 0,35 per kilometer (heen en terug). Shoots buiten Nederland zijn bespreekbaar.

4. Weersomstandigheden en planning
Omdat veel van mijn shoots buiten plaatsvinden, zijn we afhankelijk van het weer. Op de dag van de shoot bepalen we samen of de shoot doorgaat of verplaatst wordt. Indien er die week een beter moment is, plannen we die indien mogelijk meteen. Soms zit het weer niet mee — dat hoort er helaas bij in Nederland.

5. Annulering en verplaatsen
Een shoot kan kosteloos worden geannuleerd tot uiterlijk 48 uur van tevoren. Bij latere annulering wegens overmacht, kijken we samen naar een nieuwe datum. Als een klant de shoot wil annuleren zonder geldige reden of zonder nieuwe afspraak, kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.

Indien ik zelf verhinderd ben (bijvoorbeeld door ziekte), laat ik dat minimaal 12 uur van tevoren weten — tenzij sprake is van overmacht. In dat geval plannen we samen een nieuwe datum. Bij bruiloften zorg ik bij ziekte altijd voor vervanging en zal ik zelf de nabewerking blijven doen.

6. Levering & previews
Voor familie-, newborn- en zwangerschapsshoots ontvang je binnen 72 uur na de shoot een kleine preview (3 beelden met logo). Binnen 10 dagen lever ik de volledige bewerkte gallerij — dit is mijn streven. Mocht het onverhoopt iets langer duren, dan laat ik dit uiteraard weten.

Bij bruiloften ontvang je binnen één week een preview. De volledige galerij volgt binnen vijf weken. In de week daarna verras ik je graag met een cadeautje via de post.

7. Commerciële en zakelijke doeleinden
Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming aan Maaike Bruggeling Photography om gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden, zoals publicatie op sociale media, website, portfolio of andere promotionele doeleinden. Wil de klant dat specifieke of alle foto’s niet online worden gepubliceerd, dan moet dit vooraf — bij het boeken van de shoot — uitdrukkelijk worden gemeld.

8. Naamsvermelding
Alle foto’s blijven eigendom van Maaike Bruggeling Photography. Bij publicatie van foto’s (online of offline) is de klant verplicht om de naam Maaike Bruggeling Photography of een verwijzing naar mijn (Instagram-)account of website te vermelden. Gebruik van foto’s zonder naamsvermelding of verwijzing is niet toegestaan.

Foto’s mogen niet zonder mijn schriftelijke toestemming commercieel worden gebruikt of doorverkocht.

9. Bewerking
De bewerking van de fotoshoot wordt uitgevoerd volgens mijn eigen inzicht en stijl. Door het lezen van deze algemene voorwaarden ga ik ervan uit dat je hiermee akkoord gaat. Maaike Bruggeling Photography levert geen onbewerkte RAW-beelden. Het is niet toegestaan om de door Maaike Bruggeling Photography gemaakte beelden zelf te bewerken. Ongeautoriseerd gebruik van foto’s zonder betaling (met watermerk) is ongeoorloofd.

10. Klachtenprocedure
Ben je ergens niet tevreden over? Laat het me weten! Ik wil graag dat jij blij bent met het resultaat.

• Klachten dienen binnen twee maanden na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Voor zakelijke klanten geldt een termijn van vier weken.
• Heb je tijdens de shoot een klacht (bijvoorbeeld over belichting of instructies), meld dit dan direct, zodat ik het meteen kan aanpassen.
• Klachten die buiten deze termijnen vallen, kunnen worden afgewezen of in behandeling worden genomen tegen meerkosten.
• De betalingsverplichting wordt door het indienen van een klacht niet opgeschort.
• Wanneer een klacht gegrond blijkt, stel ik alles in het werk om dit op te lossen, bijvoorbeeld door herstel of (indien redelijk) een gedeeltelijke vergoeding.

11. Overmacht en wijziging door klant
Bij overmacht (denk aan ziekte, extreme weersomstandigheden of technische storingen) heb ik het recht om de overeenkomst tijdelijk op te schorten, te verplaatsen of te annuleren zonder dat hier boetes of schadevergoedingen aan verbonden zijn.

Als jij als klant wijzigingen in de opdracht wilt aanbrengen na het sluiten van de overeenkomst (bijvoorbeeld een andere locatie, extra personen of aanvullende wensen), kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn. Laat dit tijdig weten, zodat ik kan kijken wat mogelijk is.

12. Privacy & gegevens
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In mijn privacyverklaring vind je precies welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe lang ik ze bewaar. Beeldmateriaal dat je mij toestemming geeft om te gebruiken voor portfolio of social media wordt bewaard zolang dit relevant is voor mijn werk.

Wil je dat ik bepaalde beelden verwijder? Dan kun je een verzoek indienen en maak ik een belangenafweging.

13. Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen tussen Maaike Bruggeling Photography en haar klanten is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden, tenzij wettelijk anders bepaald, voorgelegd aan de bevoegde rechter in mijn vestigingsplaats.